县

县书记官, 不要与高等法院书记官混淆, 委员会所采取的所有行动的记录的正式保管人是谁. 职责包括准备和发布议程, 为董事会会议准备会议记录和信息笔记本, 将董事会的行动分发给宪制官员和部门主管, 以及记录的维护.

县书记官也是县合同的官方保管人, 租赁, 决议和条例，并接受所有与委员会有关的公开记录要求.

主要职责如下:

• 准备、分发会议议程，并参加所有委员会会议.
• 为委员准备资料笔记本, 县管理员, 县检察官和媒体包. 此外，复印议程，在会议上分发给公众.
• 收集所有正式文件的签名，并分发给适当的人员.
• 记录董事会会议记录, 准备会议记录，并将草稿分发给委员, 县行政长官和县检察官.
• 向部门主管提供批准的会议纪要, 宪法的军官, 以及其他任何提出要求的人.
• 作为公共记录的一部分，提供有关委员会记录的要求信息.
• 确保所有县法令都按照州法律的要求及时编纂. 确保遵守现行的公开会议/公开记录法案.
• 确定县专员的培训时间表, 安排和维护相同的档案，以确认专员已完成国家要求的培训课程/小时.
• 完成分配的其他工作

县书记官必须被乔治亚州县专员协会和卡尔·文森政府研究所指定为认证县书记官.