地方政府记录保留时间表

历史上，县一直负责管理许多影响居民日常生活和福祉的重要记录. 无论是财产记录，财产，税务记录，选民信息，还是
出生、婚姻、死亡的记录对个人和国家都很重要.

这些档案的管理是县政府的一项重要职能. 保存这些文件是一个可怕的责任，因为没有适当的照顾, 这个县和它的公民的历史可能会丢失, 放错地方或损坏. 执行其记录管理任务, 县必须能够创建和维护一个有效的档案管理系统来识别, 定位, 并保存它的记录.

一个好的档案管理计划需要大量的教育和艰苦的工作. 作为hg体育官网的档案保管人, 县书记官必须清点, 组织, 维护, 根据城市记录保留时间表，存档和删除记录.

根据州法律，所有地方政府都必须有一份通过的档案管理计划，其中包括:

• 指定一个记录经理来协调和执行计划的职责
• 批准的记录保存时间表
• 记录维护和安全的规定

大多数地方政府都采用了国家推荐的地方政府档案保留时间表. 该时间表每两年由格鲁吉亚档案司审查并相应地更新.

搜索佐治亚州档案馆网站的地方政府记录保留时间表数据库. 此时间表为创建的记录提供保留期限 地方政府. 这些记录分为两类:普通记录和特定记录. 常用记录类别包括记录, 如预算和会计记录, 可以由任何地方政府机构创建. 所规定的保存期适用于记录，无论记录是由哪个机构创建的. 具体记录类别包括记录, 比如停车罚单, 是由特定的政府机构而不是其他机构创建的.